De Belastingdienst heeft met de Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen een uitvoeringsafspraak gemaakt over toepassing van de bijtelling privégebruik auto in een bepaalde situatie. Het gaat om auto’s die door klanten van de leasemaatschappijen alleen voor zakelijke ritten worden ingezet en gebruikt worden door verschillende werknemers. Wanneer deze zogenaamde poolauto’s niet zakelijk worden ingezet, kan de werkgever de auto’s verhuren aan werknemers voor privégebruik. Wanneer de verhuurprijs die de werknemer moet betalen marktconform is, hoeft er geen bijtelling voor privégebruik plaats te vinden omdat er geen sprake is van een voordeel voor de werknemer.
Het gaat hier niet om een auto die door de werkgever ook voor privégebruik aan een werknemer ter beschikking wordt gesteld. In dat geval is een bijtelling voor privégebruik van toepassing. De werkgever moet wel bijhouden hoe de poolauto wordt gebruikt, bijvoorbeeld met behulp van een rittenregistratiesysteem. De werkgever is verantwoordelijk voor de juiste kwalificatie van ritten als zakelijk of als privé.